Hoe lang is een EPC-attest geldig en wanneer hebt u een nieuw EPC nodig?

Controleer uw EPC in één minuut

Kijk eerst naar het type certificaat, de datum van opmaak, de geldigheidsdatum en de onderzochte gebouweenheid. Beantwoord daarna de vragen in onderstaande volgorde.

• Is de geldigheidsdatum nog niet verstreken?
• Gaat het om dezelfde woning, hetzelfde appartement en dezelfde bestemming?
• Komt de indeling nog overeen, zonder uitbreiding, samenvoeging of opsplitsing?
• Is voor dezelfde eenheid intussen geen nieuwer EPC ingediend?
• Wordt het EPC gebruikt voor verkoop? Controleer dan of het EPC bestaande bouw vanaf 2019 dateert.

Officiële bron: VEKA EPC-pedia — geldigheid EPC Residentieel ↗

Waarom is een EPC maximaal tien jaar geldig?

De geldigheidsdatum staat op het certificaat. ‘Maximaal tien jaar’ betekent niet dat ieder EPC gedurende de volledige termijn voor elk doel bruikbaar blijft. Een wijziging aan de gebouweenheid of een nieuw ingediend EPC kan het eerdere document vroeger doen vervallen.

Gebruik daarom nooit alleen de opmaakdatum als controle. Het type EPC, de actuele toestand en het doel — bijvoorbeeld verkoop of verhuur — bepalen samen of u het document nog kunt gebruiken.

Officiële bron: Vlaanderen.be — EPC van een residentiële gebouweenheid ↗

Hoe oud mag een EPC-attest zijn bij verkoop?

Bij verkoop en andere notariële overdrachten moet voor een EPC bestaande bouw een geldig attest beschikbaar zijn dat vanaf 2019 is opgemaakt. Een ouder EPC bestaande bouw moet dus worden vernieuwd, ook als de oorspronkelijke termijn van tien jaar nog niet verstreken lijkt.

Het EPC moet geldig zijn vanaf het te koop aanbieden tot en met de authentieke akte. Vervalt het tussen het compromis en de akte, dan is voor de akte een nieuw EPC nodig. Een geldig EPC Bouw van vóór 2019 kan onder voorwaarden wel nog worden gebruikt; laat het exacte document beoordelen.

Officiële bron: Vlaanderen.be — EPC bij overdracht of verhuur ↗

Hoe oud mag een EPC-attest zijn bij verhuur?

Bij verhuur mag een EPC bestaande bouw van vóór 2019 nog worden gebruikt zolang het geldig is en bij de actuele gebouweenheid past. Dat verschilt dus van de regel bij verkoop.

Het attest moet geldig zijn bij het te huur aanbieden en bij de ondertekening van de huurovereenkomst. Vervalt het pas na de ondertekening maar vóór de ingangsdatum, dan hoeft alleen daarom geen nieuw EPC te worden opgemaakt. Bij een nieuwe huurovereenkomst controleert u opnieuw of een geldig en passend EPC beschikbaar is.

Officiële bron: VEKA EPC-pedia — geldigheid bij verhuur ↗

Vier redenen waarom een EPC vroeger kan vervallen

Ook vóór de vermelde einddatum kan het EPC niet langer geldig zijn. Vlaanderen.be noemt vier belangrijke situaties.

• De bestemming verandert, bijvoorbeeld van woning naar kantoor of omgekeerd.
• Het EPC stemt niet meer overeen met de werkelijke situatie, bijvoorbeeld na een uitbreiding.
• Het aantal gebouweenheden verandert, bijvoorbeeld doordat één woning in twee eenheden wordt opgesplitst.
• Voor dezelfde gebouweenheid wordt een nieuw EPC ingediend; het oudere EPC vervalt dan.

Officiële bron: Vlaanderen.be — redenen voor verval ↗

Moet u na renovatie altijd een nieuw EPC laten opmaken?

Gewone energetische werken, zoals bijkomende isolatie of nieuwe ramen, verplichten u niet automatisch om een nog geldig EPC te vernieuwen. Een nieuw EPC kan wel zinvol zijn om de verbeterde toestand en een mogelijk beter label officieel zichtbaar te maken.

Dat is anders wanneer de werken de gebouweenheid zelf wijzigen, bijvoorbeeld door een uitbreiding, functiewijziging, samenvoeging of opsplitsing. Dan kan het bestaande EPC niet meer overeenkomen met de werkelijke situatie en vervallen.

Moet u de naleving van een renovatieverplichting aantonen, dan gebeurt dat met een nieuw EPC. Laat de actuele verplichting voor uw overdrachtsdatum afzonderlijk controleren, omdat regelgeving kan wijzigen.

Officiële bron: Vlaanderen.be — renovatieverplichting voor residentiële gebouwen ↗

Kan een EPC Bouw een EPC Residentieel vervangen?

Een geldig EPC Bouw dat de volledige residentiële gebouweenheid omvat, kan binnen zijn geldigheidsduur in bepaalde situaties als geldig EPC dienen. Daardoor kan een EPC Bouw van vóór 2019 een relevante uitzondering zijn op de regel dat een EPC bestaande bouw bij verkoop vanaf 2019 moet dateren.

Controleer of het certificaat werkelijk voor de volledige huidige eenheid geldt en niet door wijzigingen achterhaald is. Bezorg het document bij de aanvraag; Keurvia beoordeelt eerst of een nieuw EPC Residentieel nodig is.

Officiële bron: VEKA EPC-pedia — EPC Bouw en geldigheid ↗

Wanneer vraagt u best een nieuw EPC aan?

Plan een nieuwe EPC-keuring zodra vaststaat dat het bestaande attest vervallen, te oud voor verkoop of niet langer representatief is. Wacht bij verkoop niet tot vlak vóór de akte: de verplichte EPC-gegevens moeten al correct in de advertentie kunnen staan.

Bezorg het oude EPC, het volledige adres, het pandtype en informatie over verbouwingen of een gewijzigde indeling. Verzamel ook plannen, facturen en andere aanvaarde bewijsstukken. Zo kan de energiedeskundige de actuele toestand correct onderzoeken.

Officiële bron: Vlaanderen.be — EPC-procedure ↗

Praktische vragen