Dossieridentificatie
Een eigen dossierkenmerk, volledig pandadres, pandtype en de geplande handeling voorkomen dat informatie tussen opdrachten wordt vermengd.
Voor vastgoedprofessionals
Keuringen die uw dossiers vooruithelpen
Eén aanspreekpunt voor makelaars, notarissen, syndici, beheerders en investeerders die duidelijke communicatie en controleerbare opvolging verwachten.
Dossierworkflow
Vijf overdrachtsmomenten die informatieverlies beperken
Contact en toegang
Leg vast wie opdrachtgever is, wie praktische vragen beantwoordt en wie op het afgesproken moment toegang kan geven.
Documentstatus
Bezorg bestaande attesten, verslagen, plannen en bewijsstukken met hun gekende datum. Keurvia noteert wat ontbreekt of niet eenduidig aan het pand kan worden gekoppeld.
Opdrachtbevestiging
De offerte benoemt de afgebakende diensten, uitvoeringsroute, prijs en planning. Een bijkomende vraag wordt niet stilzwijgend aan de scope toegevoegd.
Oplevering en opvolging
Het dossier blijft herkenbaar bij facturatie, aflevering en eventuele opvolgvraag. Een afwijking wordt gekoppeld aan het juiste pand, document en contactpersoon.
Praktische coördinatie per pand
U bezorgt de dossiergegevens en contactpersonen. Keurvia beoordeelt de gevraagde keuringen, stemt de voorbereiding af en bevestigt welke bevoegde uitvoerder nodig is.
Voor makelaars en notarissen
Een EPC-keuring voor een woning, asbestattest en elektriciteitskeuring kunnen via één dossieraanvraag worden beoordeeld. Ontbrekende of onduidelijke documenten worden als open punt teruggekoppeld.
Voor syndici en VME's
Een EPC van de gemeenschappelijke delen en een asbestattest voor gemeenschappelijke delen vragen extra gebouwinformatie en toegang. We maken vooraf duidelijk wat nodig is en wie die informatie beheert.
Voor beheerders en investeerders
Bij meerdere panden of terugkerende opdrachten werken we met herkenbare dossiergegevens en één rechtstreeks aanspreekpunt. Bekijk ook onze regionale dekking voor vastgoedkeuringen in Antwerpen, Mechelen, Turnhout en de Kempen.
Wanneer een dossier afwijkt
Een gewijzigd adres, ander pandtype, ontbrekende toegang of bijkomende dienst wordt eerst als afwijking geregistreerd. Daarna bevestigt Keurvia of de offerte en planning ongewijzigd kunnen blijven.
Persoonlijke opvolging
Vaste partner voor uw keuringsdossiers?
Vertel ons welke panden en diensten regelmatig terugkomen. We stellen een werkbare opvolging voor zonder onnodige administratie.